Roostersync on-premise

Zou het niet makkelijk zijn als je een docent gewoon een vergaderverzoek kan sturen, zonder dat je naar zijn rooster hoeft te kijken? Met Roostersync on-premise wordt het rooster in de primaire agenda gezet.

Voordelen

Wat zijn nu de voordelen van het lesrooster in de primaire agenda?

  • De planningsassistent in Outlook werkt weer. Als alle docenten hun rooster in hun agenda hebben, kan je ook weer makkelijk vergaderingen met meerdere docenten plannen.
  • De beschikbaarheid van de docenten wordt automatisch bijgewerkt. Skype for business houdt namelijk rekening met de persoonlijke agenda.
  • De roosteritems in je agenda, hebben een aparte kleur.
  • Eenvoudig het rooster op al je apparaten (die Exchange agenda’s ondersteunen), Outlook, iPhone en Android.
  • Een notificatie voor elke les (indien gewenst)

Hoe werkt het?


Zonder meteen heel erg in de techniek te springen is de werking van Roostersync on-premise als volgt uit te leggen:

  1. Roostersync haalt de docenten (en/of studenten*) op van wie het rooster gesynchroniseerd moet worden, hierbij wordt gekeken naar de laatste wijzigingsdatum.
  2. Alle gebruikers waarbij het rooster in Exchange niet hetzelfde is als het rooster in de database worden een voor een gesynchroniseerd.
  3. Per gebruiker wordt er gekeken of er in exchange lessen staan die niet meer in de database zitten en of er nieuwe lessen zijn bijgekomen in de database die nog niet in de agenda staan.
  4. Deze verschillen worden gesynchroniseerd.

Vereisten

Voor Roostersync on-premise zijn de volgende zaken nodig:

  • Een van de ondersteunde roosterprogramma’s (gp-Untis of Eduflex)
  • Exchange met EWS (versie 2013 SP1 of hoger) of Office 365
  • Een Windows 2012 (of hoger) server om de applicatie op te zetten
  • Een account met auteurs-rechten op alle agenda’s of impersonate rechten op de hele omgeving

Bij Rostar Eduflex kunnen wij rechtstreeks op de reeds bestaande database aansluiten. Er is na installatie van Roostersync on-premise geen verdere actie van de roostermaker nodig.

Indien gp-Untis wordt gebruikt, dient de roostermaker na elke wijziging de “NL-Algemeen” export te publiceren in een speciale map. Vervolgens wordt dit bestand automatisch ingelezen en in de Roostersync database gezet.

Magister of een roosterpakket met een API?

Onze on-premise installatie van Roostersync biedt aansluiting op een beperkt aantal roosterprogramma’s en is met name geschikt in de volgende situaties:

  • Bij gebruik van een roosterprogramma zonder api (gp-Untis of Eduflex).
  • Voor aansluiting op zelfgebouwde roostersystemen.
  • Als jullie zelf in staat zijn om servers te hosten.

Gebruiken jullie Magister of een roosterpakket met een API, dan is onze cloud oplossing misschien interessanter.

Roostersync cloud Neem contact met ons op


Driestar educatief

Bij Driestar Educatief uit Gouda hebben wij onze Roostersync to Exchange oplossing geïmplementeerd voor zowel studenten al docenten. Alle gegevens worden rechtstreeks uit het rooster programma gehaald. Bij deze oplossing was er dus geen aparte database nodig. En hoeft de roostermaker niks te doen.